- Apostilla sustituye a la legalización consular entre los países participantes y confirma la autenticidad de la firma, la condición de firmante y la de prensa; el contenido del documento no se verifica (artículos 3 y 5 de la Convención) [1].
- Al 30 de junio de 2026, sobre la base del cuadro de situación de la Convención con respecto a la Convención, 130 partes; España, a partir del 25 de septiembre de 1978 [2].
- Para los procedimientos migratorios, el Ministerio de Inclusión (Hoja 61, mayo 2025) exige la apostilla si el documento ha sido expedido por el país participante y los no participantes, la legalización por medio de la Embajada o el Consulado de España; además, la traducción al español. [3].
- Según datos de la Comisión de Estupefacientes, Rusia y Belarús, miembros desde el 31 de mayo de 1992, Kazajstán desde el 30 de enero de 2001 y Ucrania desde el 22 de diciembre de 2003 [2].
- La apostilla no sustituye a la traducción ni determina si el documento es apropiado para el procedimiento: la fecha de validez y el contenido son verificados por el órgano anfitrión [1][3].
¿Qué es la apostilla?
Apostilla es un certificado que pone sobre el documento o la hoja adjunta a él la autoridad competente del Estado del que procede el documento, confirma la autenticidad de la firma, el cargo en que estaba en vigor el firmante y la identidad de la prensa (artículo 3 de la Convención de 5 de octubre de 1961, Convenio Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents) [1]Es la única formalidad que puede exigirse en lugar de la legalización de la Embajada o el Consulado (art. 3), que contiene el título de la Convención de La Haya de 5 de octubre de 1961 en francés; el resto se puede aceptar en el idioma de la autoridad extraditante (art. 4). [1].
La Convención se aplica a los documentos públicos: documentos judiciales, administrativos, notarials y oficiales en documentos privados, y no se aplica a los documentos de agentes diplomáticos y consulares ni a los documentos administrativos directamente relacionados con transacciones comerciales o aduaneras (art. 1) [1]Cada entidad llevará un registro de apostillas y verificará, a petición de la autoridad, la conformidad de los datos (artículo 7) [1].
¿Cuándo necesita la apostilla España?
Según el informe del Ministerio de Inclusión sobre la legalización y traducción de documentos (Hoja 61, última actualización de mayo de 2025), si no existe una convención o acuerdo que exima a la legalización, existen dos vías de aplicación. [3].
| País de expedición | ¿Qué se necesita? |
|---|---|
| Parte en el Convenio de La Haya | Apostilla de la autoridad competente del país de extradición [3] |
| No participante | Legitimación diplomática: Embajada o Consulado de España, firma y etiqueta de protección [3] |
| Cualquier país | Traducción al español (o al segundo idioma oficial de la comunidad autónoma) por un intérprete del jurado designado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de España u otro tipo de traducción admisible [3] |
Lo que necesita su documento depende del procedimiento y del tipo de documento: para los casos individuales, véase el documento de trabajo No. Apostilla y legalización de documentos para España y Apostilla para diplomas y certificados.
¿Cuál es la situación de Rusia, Belarús, Ucrania y Kazajstán?
Los datos que figuran a continuación se han tomado de la tabla de situación de la Convención en el sitio web de la Comisión de Estupefacientes, actualizada el 30 de junio de 2026, y de las páginas de las declaraciones de cada país [2][4][5][6].
| País | Forma de participación | En vigor con | Solicitudes en el registro de HCH |
|---|---|---|---|
| Rusia | Sucesión | 31.05.1992 | Con respecto a la continuación de las obligaciones de la URSS, el órgano competente para los documentos militares de archivo, respuesta a la declaración de Ucrania de 2015 [4] |
| Belarús | Sucesión | 31.05.1992 | No especificado [2] |
| Kazajstán | Adhesión | 30.01.2001 | Sobre el formato y el idioma del sello de apostilla [6] |
| Ucrania | Adhesión | 22.12.2003 | Declaraciones de 2022 y 2023: la Convención se aplica plenamente, salvo en los territorios de guerra y en los territorios ocupados temporalmente [5] |
No se indica ninguna objeción a la adhesión de Ucrania y Kazajstán en el cuadro [2]Para los documentos procedentes de los territorios a los que se aplica la solicitud de Ucrania, revise por separado el orden de los documentos de un abogado: no hemos encontrado una explicación oficial para los procedimientos españoles. ¿Qué órganos emiten la apostilla en cada país? [2].
¿Qué no hace la apostilla?
No traduce el documento ni sustituye la traducción del jurado: Hoja 61 enumera los tipos de traducción admisibles por separado [3]No confirma que el contenido del documento sea correcto y se ajuste al procedimiento: la apostilla certifica la firma, la condición del firmante y la impresión (artículo 5 de la Convención) [1]La antigüedad necesaria del certificado determina el procedimiento, no la apostilla: el sello fresco no hace que el antiguo certificado sea pertinente.
No se puede corregir el error del documento original por medio de un intérprete: primero se corrige el órgano que lo ha expedido, luego se pone la apostilla, luego se traduce. Jurado.
Cómo hacer la apostilla: el procedimiento
- Determine a qué grupo pertenece el documento: certificado judicial, administrativo, notarial o oficial (art. 1) [1].
- Comprueba el país de emisión de la tabla de HCCH: participante o no [2].
- Pida la apostilla a la autoridad designada por ese país con arreglo al artículo 6; la HCCH la indica [1][2].
- Si hay dudas, pida a la autoridad que verifique la apostilla del registro (art. 7) [1].
- Pida una traducción del documento apostillado al intérprete del jurado [3].
- Consulte la fecha de validez del documento con los requisitos de su procedimiento.
El cambio en este orden depende de la situación. ¿Es necesario una apostilla a los documentos rusos? sobre documentos rusos, y la cuestión general de si se trata de una cuestión que se ha de abordar en el material ¿Necesita apostilla?. Estamos preparando el paquete para el lanzamiento. Servicios de documentación; el orden de residencia se ha recogido en la página Permiso de residencia en Barcelona.
Cuestiones frecuentes
¿ Qué es la apostilla con palabras simples?
¿Necesita una apostilla para los documentos de Rusia a España?
¿Qué se puede hacer si un país no es parte en el Convenio de La Haya?
¿Sustituye la apostilla a la traducción?
¿Tiene la apostilla fecha de caducidad?
Basado en fuentes originales
- HCCH · Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (full text) ↗
- HCH · Status table, Convention No. 12 (actualizado el 30 de junio de 2026)
- Ministerio de Inclusión - Hoja 61: Legitimización y Traducción de Documentos (mayo de 2025)
- HCCH · Declarations of the Russian Federation, Convention No 12 ↗
- HCCH · Declarations of Ukraine, Convention No 12 ↗
- HCCH · Declarations of Kazakhstan, Convention No 12 ↗
Las fuentes se han visto en los textos consolidados y en las páginas de referencia de los departamentos, que son de carácter informativo: para su aplicación jurídica se tienen en cuenta las publicaciones oficiales, los cambios y las circunstancias concretas, y el abogado no ha examinado personalmente el material.
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