Апостиль на диплом и свидетельства для Испании: как получить

Коротко

Общее правило: публичные документы иностранных органов подают в Испании с апостилем или консульской легализацией и с переводом на испанский; так сказано в справке UGE и в листе 61 Министерства включения [1][2].
Диплом нужен для DNV не всем: закон принимает либо диплом (grado, posgrado, FP, школа бизнеса), либо опыт не менее трёх лет по профессии (статья 74 bis Ley 14/2013) [5].
Кто ставит апостиль в России: на документы об образовании органы государственной власти субъектов РФ с переданными полномочиями, на документы ЗАГС органы исполнительной власти субъектов, организующие ЗАГС; на нотариальные копии территориальный орган Минюста [3].
Перевод делает присяжный переводчик, назначенный испанским МИД: такой перевод принимают без дополнительной легализации [2][4].
Исключения возможны: по странице МИД Испании обмен нотами 1984 года освобождает от легализации certificaciones del Registro Civil между Испанией и Россией. Распространяется ли он на ваш случай, подтвердите у ведомства до отказа от апостиля [4].

Нужен ли апостиль на диплом для Испании

Если вы подаёте диплом как документ о квалификации, да: справка UGE пишет, что публичные документы, выданные иностранным органом, должны быть представлены «debidamente legalizados o apostillados» [1]. Правило подтверждает Министерство включения: документ страны, участвующей в Гаагской конвенции 1961 года, заверяют апостилем, иначе консульской легализацией, а перевод требуется всегда [2].

Но диплом нужен не для каждого заявителя на DNV. Закон разрешает подтверждать квалификацию дипломом graduado или postgraduado университета «de reconocido prestigio», профессиональным образованием, школой бизнеса или профессиональным опытом не менее трёх лет [5]. Если вы идёте по опыту, диплом не нужен, а нужны подтверждения опыта (подробнее в статье нужен ли диплом для DNV). Если же вы приложили диплом, он должен быть оформлен как публичный документ.

Каждая из инстанций, которые читают ваш пакет, формулирует требование чуть по-своему. Консульство в Москве в перечне просит «copia de la titulación» и перевод любых документов не на испанском [6]. Консульство в Стамбуле добавляет, что официальные документы иностранных органов должны быть легализованы или с апостилем [7]. Нужен ли апостиль на копию диплома на этапе визы в вашем консульстве, проверьте на его странице: общий текст у разных консульств отличается.

Диплом по регулируемой профессии: что добавляется

Если ваша профессия в Испании регулируется, справка UGE требует гомологацию диплома по соответствующему испанскому званию либо декларацию (declaración responsable) перед нотариусом о том, что вы не будете работать по этой профессии в Испании [1]. Нотариальная декларация оформляется у нотариуса. Подробнее о гомологации: гомологация диплома в Испании.

Нужны ли апостили на свидетельства о браке и рождении

Свидетельства нужны, когда вместе с вами подаются члены семьи (супруг, дети, зависимые родители). Справка UGE для familiares называет «acreditación del vínculo familiar»: свидетельство о браке, о сожительстве, о рождении. Документ должен быть оригиналом или копией, «debidamente legalizada o apostillada y traducida» [8]. Документ этот старой редакции, поэтому актуальность проверяйте на странице UGE.

Для России МИД Испании называет исключение: «canje de notas URSS 1984» освобождает от легализации certificaciones del Registro Civil Испании и России [4]. По тексту страницы это двустороннее соглашение, но мы не нашли подтверждения, что UGE или консульство принимают российские свидетельства ЗАГС без апостиля в миграционном деле. Безопасный путь: если нет письменного подтверждения ведомства, ставьте апостиль.

Для документов стран ЕС действует Reglamento (UE) 2016/1191: часть публичных документов освобождена от легализации и апостиля, а также допускаются многоязычные стандартные формы вместо перевода [4]. Он не распространяется на документы из России, Беларуси, Казахстана и Украины.

Кто ставит апостиль на диплом и свидетельства в России

Документ	Кто ставит апостиль в России	Что ещё
Диплом, приложение, документы об образовании	Органы государственной власти субъектов РФ, ведущие переданные полномочия по подтверждению документов об образовании [3]	Присяжный перевод [2]
Свидетельство о браке, о рождении	Орган исполнительной власти субъекта РФ, который организует ЗАГС [3]	Присяжный перевод [2]
Нотариальная копия документа	Территориальный орган Минюста по месту нотариального действия [3]	Апостиль на копию, а не на оригинал
Справка о несудимости	МВД России [3]	отдельная статья

Название конкретного органа в вашем регионе (департамент образования, управление ЗАГС, министерство образования области) зависит от субъекта РФ: перечень Минюста даёт категории, а не названия по регионам [3]. Апостиль ставят на оригинал документа; на нотариально заверенные копии его ставит Минюст [3]. Для документов других стран апостиль выдаёт орган страны выдачи, список стран-участников есть на странице МИД Испании [4].

Документы из других стран СНГ

Если диплом или свидетельство выданы не в России, правило то же: апостиль ставит орган страны выдачи, но только если она участвует в Гаагской конвенции. В списке Минюста Испании на 11.09.2026 есть Россия, Беларусь, Украина, Казахстан, а также Армения, Грузия, Молдавия, Киргизия и Узбекистан [4][9]. Какой орган ставит апостиль на диплом или свидетельство в каждой из этих стран, определяет национальное законодательство, и мы этого не проверяли. Возражения отдельных государств против присоединения страны выдачи видны в таблице статуса HCCH [10]. Общую логику выбора между апостилем и легализацией разбирает статья нужен ли апостиль.

Порядок действий: апостиль, перевод, подача

Проверьте, нужен ли документ. Диплом нужен, если вы показываете квалификацию дипломом; свидетельства нужны для членов семьи [5][8].
Получите оригинал. Если оригинал утерян, закажите повторный в органе, который его выдал. Ошибки в нём исправляет выдавший орган, а не переводчик.
Поставьте апостиль в органе, который указан в таблице выше [3].
Переведите документ вместе с апостилем у присяжного переводчика, назначенного испанским МИД [2][4]. Согласуйте с ним, как будут сшиты и пронумерованы листы. Написание имени и фамилии сверьте с паспортом.
Подайте документы в консульство по его правилам или в UGE электронно [1].

О переводчике: присяжный перевод для Испании. О самом апостиле: апостиль и легализация. Резюме CV по справке UGE подают с простым переводом [1].

Типичные ошибки

Апостиль на обычную копию. Его ставят на оригинал, а для нотариальной копии нужен территориальный орган Минюста [3].
Перевод до апостиля. Добавившийся апостиль потребует новой работы переводчика.
Перевод не у присяжного переводчика, назначенного испанским МИД: в таком случае нужна дополнительная легализация [2][4].
Исправление ошибки в переводе вместо исправления оригинала: если в свидетельстве описка, меняется документ, а не перевод.
Опора на исключение 1984 года без подтверждения ведомства [4].
Не учтены требования консульства: набор документов у разных консульств различается [6][7].

Сроки давности для дипломов и свидетельств в официальных источниках по DNV не названы.

С чем мы можем помочь

Команда NEXO в Барселоне проверяет, какие документы нужны именно вам и членам семьи, подсказывает, какие органы ставят апостиль в вашем случае, и согласовывает перевод с присяжным переводчиком, чтобы цепочка сошлась по срокам. Правовую часть ведёт адвокат команды. Записаться: консультация. Страница услуги: документы и легализация. Общий перечень: чек-лист документов для ВНЖ. Для семьи порядок описан в маршрутном листе воссоединения, для DNV в маршрутном листе DNV.

Частые вопросы

Нужен ли апостиль на диплом для ВНЖ в Испании?

Если вы подаёте диплом как публичный документ иностранного органа, по справке UGE он должен быть с апостилем или легализацией и с переводом [1]. Для DNV диплом можно заменить профессиональным опытом не менее трёх лет [5], тогда апостиль на диплом не нужен, а нужны подтверждения опыта. Что просит ваше консульство, проверьте на его странице.

Кто ставит апостиль на российский диплом?

Органы государственной власти субъектов РФ, которые ведут переданные полномочия по подтверждению документов об образовании [3]. Название органа зависит от региона: это может быть департамент или министерство образования области. Апостиль на нотариальную копию диплома ставит территориальный орган Минюста. Перечень Минюста даёт категории органов, а не названия по регионам.

Нужен ли апостиль на свидетельство о браке и рождении?

По общему правилу да, если документ подают для членов семьи: он должен быть оригиналом или копией с апостилем и переводом [8]. Для России МИД Испании упоминает обмен нотами 1984 года об освобождении от легализации certificaciones del Registro Civil [4], но применимость к вашему делу подтвердите у ведомства письменно.

Кто ставит апостиль на свидетельства ЗАГС в России?

Орган исполнительной власти субъекта РФ, в компетенцию которого входит организация государственной регистрации актов гражданского состояния [3]. Какой именно орган отвечает за это в вашем регионе, определяет субъект РФ, поэтому название ищите на странице своего управления ЗАГС. Апостиль ставят на оригинал свидетельства, не на копию.

Нужно ли переводить диплом и свидетельства на испанский?

Да. Публичные документы не на испанском подают вместе с переводом присяжного переводчика, назначенного испанским МИД [2][4]. Такой перевод принимают без дополнительной легализации. Если переводчик не назначен МИД Испании или перевод сделан за границей, понадобится дополнительная легализация, и сроки вырастут.

Делать апостиль до перевода или после?

Сначала апостиль, затем перевод, который охватывает и апостиль [2][3]. Если перевести документ слишком рано, добавившийся апостиль потребует работы переводчика заново и новых расходов. Порядок и сшивку листов согласуйте с переводчиком до начала работы, а имена в переводе сверяйте с паспортом.

Основано на первоисточниках

Источники просмотрены 02.10.2026. Консолидированные тексты и справочные страницы ведомств носят информационный характер: для правового применения учитываются официальные публикации, изменения и конкретные обстоятельства. Материал не прошёл персональную проверку адвокатом.

Превратите информацию в вопросы.

Навигатор поможет собрать темы к индивидуальному разбору. Он не определяет право на ВНЖ и не отправляет заявку.

Собрать памятку

Условия работы NEXO: консультация 30 минут бесплатно, полная консультация 121 € за 45 минут; стоимость ведения считается по смете, пошлины и переводы оплачиваются отдельно. Правовую часть ведёт адвокат команды, налоговую и административную graduada social. Подробнее: о команде.

Хотите пройти путь самостоятельно? Пошаговая инструкция: вид на жительство в Барселоне: от empadronamiento до TIE и маршрутные листы по основаниям.

NEXO · Редакционный черновик · Источники просмотрены 02.10.2026 · Не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.