ВНЖ digital nomad для фрилансера: договоры и документы

Коротко

Фрилансер для UGE это relación profesional: коммерческий (mercantil) договор с одной или несколькими компаниями вне Испании, действующий не меньше трёх последних месяцев до подачи [1][2][3]. Трудовые отношения для этой модели не засчитываются, и наоборот [3].
Испанским компаниям фрилансер может оказывать услуги, пока на них приходится не больше 20 % всей его профессиональной деятельности. Наёмному такой работы закон не разрешает [1][2].
Доход подтверждают счетами и банковской справкой на ваше имя за три месяца, где оплата каждого счёта выделена отдельно. Порог: 2 849 € брутто в месяц; недостающую часть закрывают сбережениями на весь срок разрешения [3].
Если вы единственный владелец компании, с которой работаете, или контролируете её, у UGE отдельный перечень: декларация компании по налогу на прибыль, вложения в средства производства, сведения о сотрудниках [3].
После одобрения и до начала работы из Испании нужна alta в RETA. Пропуск ведёт к прекращению разрешения для заявителя и его семьи [2][3].

Фрилансер на DNV: что в законе и в документах UGE

Слова «фрилансер» в законе нет. Статья 74 bis Ley 14/2013 различает два случая: трудовая деятельность (вы работник) и профессиональная (вы самостоятельно оказываете услуги). Для второго закон допускает работу на компанию в Испании, если на неё приходится не больше 20 % всей профессиональной деятельности [1]. Квалификация та же, что и у всех: диплом университета, профессионального колледжа или бизнес-школы либо опыт от трёх лет [1].

UGE уточняет: самозанятый может получить разрешение, если докажет профессиональные отношения коммерческим договором с зарубежной компанией не меньше трёх месяцев [2]. Закон добавляет: компания (или группа) должна вести реальную и непрерывную деятельность не меньше года, а договор должен описывать условия, на которых вы работаете удалённо [1]. Для общей картины см. условия DNV; здесь разбираем именно фрилансерский путь.

Какие документы подтверждают, что вы фрилансер на DNV

Что подтверждаете	Документ	Основание
Профессиональные отношения от трёх месяцев	Коммерческий договор с компанией вне Испании, где видны условия удалённой работы	Ст. 74 ter d) [1][3]
Реальная компания-заказчик	Выписка из торгового реестра страны компании: деятельность не меньше года	Ст. 74 ter a) [1][3]
Доход	Счета за три месяца и банковская справка на ваше имя с отдельной пометкой платежей по этим счетам	Ст. 62.3 f), памятка UGE [3]
Удалённый формат	Письмо компании: должность, функции, прямая оговорка об удалённой работе, оплата в евро, условия	Ст. 74 ter b) [1][3]
Квалификация	Диплом или подтверждённый опыт от трёх лет	Ст. 74 bis, п. 2 [1][3]
Социальное страхование	Обязательство встать на alta в RETA после получения разрешения	Памятка UGE [3]

Если заказчиков несколько, закон говорит об отношениях с «одной или несколькими» компаниями за последние три месяца [1]. Как UGE считает этот срок по нескольким клиентам, в открытых документах не сказано, поэтому не рассчитывайте на суммирование без проверки. Документы на другом языке идут с присяжным переводом, иностранные официальные документы с апостилем или легализацией [3].

Договоры и счета: как собрать единую историю

UGE проверяет не наличие файлов, а связь между ними. Номер счёта из вашего реестра должен находиться в договоре или заказе, а соответствующее поступление в банковской справке. Справка должна быть на ваше имя, заверена банком, а операции по счетам выделены отдельно от остальных [3]. Если проект длится дольше трёх месяцев, покажите период работ и основание периодических платежей.

Не подменяйте реальную историю свежим договором с датой в прошлом. Закон требует отношений, которые существовали последние три месяца, и это проверяется по платежам [1][3]. Профессиональное портфолио объясняет, что вы делаете, но не заменяет договор, счета и справку.

Работа через биржу или платёжный сервис требует отдельной схемы: кто заказчик, кто платит, на каком основании. Названия платформ в открытых документах UGE не упоминаются, официальной позиции мы не нашли. Логика памятки подсказывает, что сумма в справке должна сходиться со счетами и договором, а название платёжного сервиса не должно скрывать реального заказчика. Это наше прочтение, а не позиция ведомства.

Владелец своей компании, ИП и самозанятость

Владение компанией не делает вас автоматически фрилансером, но UGE описывает этот случай отдельно. Для autónomo societario (владелец бизнеса через компанию), который единолично владеет ею либо контролирует её, срок отношений считается подтверждённым при доказанных 100 % собственности и реальной деятельности компании больше года [3]. Дополнительно нужны: подтверждение владения или контроля, последняя декларация компании по налогу на прибыль, вложения в средства производства и сведения органа соцстрахования страны компании об истории её сотрудников [3]. Вместо счетов и справки могут принять личную налоговую декларацию за предыдущий год, а письмо компании в этом случае должно содержать остальные условия [3].

Подходит ли российское ИП или самозанятость как основание, мы разбираем в отдельной статье: ИП из России для DNV. Если ваша схема нетипична, лучше принести её на разбор до подачи.

Испанские клиенты и правило 20 %

Испанские компании среди клиентов допустимы только в профессиональной модели и только при выполнении двух условий: сохраняются отношения с компанией, на основании которой вы получили разрешение, и доля испанской работы не больше 20 % всей профессиональной деятельности. Отношения с испанскими заказчиками должны быть профессиональными, не трудовыми [1][2]. Метод расчёта доли (по выручке, часам или заказам) ни закон, ни UGE не называют: как считать правило 20 %. Если вы не уверены, что ваша структура выдержит это правило, сравните DNV с обычным разрешением на самостоятельную работу: DNV или cuenta propia для фрилансера.

Порядок подготовки по шагам

Проверьте модель. Вы работаете по коммерческому договору, а не трудовому; контрагенты вне Испании; их возраст и реальность подтверждаются реестром.
Посчитайте три месяца. Договоры и счета должны покрывать последние три месяца до подачи, а платежи должны быть видны в выписке.
Подготовьте письмо заказчика. Должность, функции, оговорка об удалённой работе, оплата в евро, условия работы [3].
Решите вопрос с квалификацией. Диплом или опыт от трёх лет; для регулируемой профессии нужна гомологация либо нотариальное заявление, что вы не будете заниматься ею в Испании [3].
Подготовьте alta в RETA. Налоговая и социальная регистрация делаются после одобрения и до начала работы из Испании: регистрация autónomo по шагам.
Подайте. Из страны проживания через визу в консульстве, из Испании при законном нахождении через UGE [1]. Прямо из-за рубежа подать на разрешение нельзя, только на визу [2]. Пошлина 73,26 € оплачивается онлайн до подачи [2].

После одобрения: RETA, взносы и проверка условий

Для самозанятого режим один: RETA. Заменить её международным соглашением о соцстраховании, как это иногда допускают для наёмных, нельзя [2]. Если вы не встали на alta сразу после получения разрешения и это выявят позже, разрешение прекращают по дополнительному положению 7 Ley 14/2013, и права на проживание и работу теряют и заявитель, и его семья [2]. Быстрый способ оформить alta без электронного сертификата: пункт PAE, который запускает оформление в налоговой и соцстрахе через CIRCE [2].

Условия, на которых вы получили разрешение, нужно сохранять весь срок. О любом изменении, которое на них влияет (например, потеряли основного заказчика или сменили модель работы), сообщают в UGE в течение 30 дней [1]. Взносы считаются по системе по доходам, налоги и резидентство разбирает статья налоги цифрового кочевника.

Типичные ошибки фрилансеров

Подтверждают доход нетто. UGE считает суммы брутто, до налогов и взносов [3].
Присылают общую выписку без пометок. Платежи по счетам должны быть выделены отдельно от остальных операций [3].
Приносят трудовой договор вместо коммерческого. Подтверждение трудовых отношений не годится для профессиональной модели и наоборот [3].
Работали «в тестовом режиме» на no lucrativa. Это разрешение не даёт права работать, поэтому ссылаться на такую работу нельзя [2].
Откладывают alta в RETA «на потом». Это условие разрешения, а не формальность [2][3].
Считают долю испанских клиентов «на глаз». Заведите учёт по клиентам, договорам и периодам заранее.

Когда нужен индивидуальный разбор

Разбор нужен, если у вас один крупный заказчик и много мелких, если вы владелец компании, с которой работаете, если схема идёт через платформу или посредника, если среди клиентов есть испанские компании или если вы хотите потом перейти на другое основание.

С чем мы можем помочь

Команда NEXO в Барселоне сверяет вашу ситуацию с условиями DNV, помогает выстроить договоры, счета и письмо заказчика, готовит план по alta в RETA и сопровождает подачу и ответ на requerimiento. Первые 30 минут консультации бесплатно: записаться. Формат работы: услуга Digital Nomad. Общий порядок самостоятельной подачи: ВНЖ в Барселоне и маршрутный лист DNV.

Частые вопросы

Можно ли получить DNV фрилансеру с одним заказчиком?

Закон говорит об отношениях с одной или несколькими компаниями вне Испании не меньше трёх последних месяцев [1]. Один заказчик допустим, если договор коммерческий, компания работает не меньше года, а доход подтверждён. Риск в зависимости от одного клиента лежит на вас, а не в формальных требованиях.

Подойдёт ли договор, заключённый через биржу фриланса?

Официальной позиции UGE по платформам мы не нашли. Из памятки видно, что нужны договор, счета и банковская справка, которые сходятся между собой [3]. Платформу лучше показывать как способ расчётов, а заказчика называть явно. Спорные схемы принесите на разбор до подачи.

Нужен ли диплом фрилансеру для DNV?

Нужен диплом университета, профессионального колледжа или бизнес-школы либо опыт не меньше трёх лет в аналогичных функциях [1][3]. Опыт подтверждают письмами заказчиков с датами и функциями и документом о стаже из вашей страны. Для регулируемых профессий нужна гомологация или нотариальное заявление [3].

Можно ли работать на испанские компании по DNV?

Фрилансер может, если отношения профессиональные, а доля испанской работы не больше 20 % всей его деятельности [1][2]. Наёмный работник по DNV работает только на компанию вне Испании. Метод расчёта 20 % в нормах не прописан, поэтому ведите учёт по клиентам и периодам.

Нужно ли регистрироваться как autónomo до подачи на DNV?

Нет. UGE просит обязательство встать на alta в RETA после получения разрешения и до начала работы в Испании [3]. Саму регистрацию делают после одобрения. Если не встать на alta, разрешение могут прекратить [2].

Можно ли подать как фрилансеру, если вы единственный владелец компании, на которую работаете?

У UGE есть отдельный перечень для autónomo societario: подтверждение владения или контроля, декларация компании по налогу на прибыль, вложения в средства производства и сведения о её сотрудниках [3]. Срок отношений считается подтверждённым при 100 % собственности и деятельности компании больше года.

Сколько стоит подача на DNV для фрилансера?

Пошлина за первичное заявление составляет 73,26 €, её платят онлайн до подачи и прикладывают подтверждение с номером NRC [2]. Консульский сбор за визу назначает консульство. Расходы на переводы, апостили и сопровождение оплачиваются отдельно.

Можно ли подать на DNV, если вы уже работали из Испании удалённо по no lucrativa?

Нет, на такую работу ссылаться нельзя: no lucrativa не даёт права работать, а работа без разрешения считается нарушением [2]. Отношения с заказчиком подтверждают за период, когда вы вправе были работать, например до переезда. Для студентов UGE делает исключение, если они стояли на alta в соцстраховании с начала работы [2].

Основано на первоисточниках

Источники просмотрены 02.10.2026. Консолидированные тексты и справочные страницы ведомств носят информационный характер: для правового применения учитываются официальные публикации, изменения и конкретные обстоятельства. Материал не прошёл персональную проверку адвокатом.

Превратите информацию в вопросы.

Навигатор поможет собрать темы к индивидуальному разбору. Он не определяет право на ВНЖ и не отправляет заявку.

Собрать памятку

Условия работы NEXO: консультация 30 минут бесплатно, полная консультация 121 € за 45 минут; стоимость ведения считается по смете, пошлины и переводы оплачиваются отдельно. Правовую часть ведёт адвокат команды, налоговую и административную graduada social. Подробнее: о команде.

Хотите пройти путь самостоятельно? Пошаговая инструкция: вид на жительство в Барселоне: от empadronamiento до TIE и маршрутные листы по основаниям.

NEXO · Редакционный черновик · Источники просмотрены 02.10.2026 · Не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.