Письмо работодателя для визы номада: образец и что в нём

Коротко

UGE просит carta de la empresa extranjera: профиль и основные функции, прямое заявление об удалённой работе, оплату в евро и остальные условия [1].
Консульство Москвы просит certificado компании: стаж не меньше трёх месяцев и явное разрешение работать удалённо; для самозанятого давность отношений и условия [2].
Сумма в письме указывается валовая: UGE считает суммы до налогов и взносов [1]. Для порога заявителя это 2 849 € в месяц.
Письмо не заменяет реестровую выписку компании (деятельность не меньше года) и доказательства дохода [1][2].
Образец ниже даёт структуру абзацев с пропусками для данных компании. Это не официальная форма: готового образца ведомства мы не нашли.

Что должно быть в письме работодателя для визы номада

В официальных документах письмо называется по-разному: UGE пишет «carta de la empresa extranjera», консульство «certificado de la empresa». Содержание в обоих случаях близкое, и одно письмо может закрыть оба требования, если в нём есть все пункты [1][2].

Пункт	Откуда требование	Что написать
Стаж не меньше трёх месяцев на дату подачи	Консульство, статья 74 ter c) [2][4]	Дата начала работы и тип договора
Профиль должности и основные функции	UGE [1]	Название должности и перечень функций
Заявление, что работа выполняется удалённо	UGE: expresa declaración о телематических средствах [1]	Прямая фраза без оговорок
Разрешение работать из Испании	Консульство: явное разрешение компании [2]	Компания разрешает работать из Испании на указанный срок
Оплата в евро	UGE: sueldo a percibir en euros [1]	Валовая сумма в месяц и в год, число выплат
Остальные условия удалённой работы	UGE [1]	График, оборудование, форма договора

Функции должны быть такими, чтобы их можно было выполнять исключительно удалённо: UGE объясняет, что это значит, что работа не требует очного контроля производства, персонала, визитов к клиентам и подобного [3]. Письмо не заменяет выписку из реестра о деятельности компании не меньше года и доказательства дохода [1][2].

Чем письмо для наёмного отличается от документа для фрилансера

Для наёмного (relación laboral) нужен стаж, разрешение работать удалённо и условия оплаты. Для работающего на себя (relación profesional) консульство просит certificado о давности договорных отношений (не меньше трёх месяцев) и о терминах и условиях, на которых будет выполняться дистанционная работа [2]; UGE называет в этом случае contrato mercantil [3], а наличие трудовых отношений не доказывает профессиональные, и наоборот [1]. Поэтому фрилансеру подойдёт письмо заказчика плюс сам договор. Владельцам собственной компании (autónomo societario) разрешение на удалённую работу считается подразумеваемым, но остальные пункты в письме нужны [1]. Подробнее о договорах: Digital Nomad для фрилансера. Где письмо стоит в общем порядке подачи, показывает маршрутный лист DNV.

Образец текста письма работодателя для наёмного сотрудника

Образец показывает структуру. Это не юридическая форма и не официальный бланк: в нормах и документах, которые мы читали, готового образца нет, есть перечень содержания [1][2]. В квадратных скобках данные, которые вписывает компания. Не пишите того, чего нет: например, не указывайте регистрацию в Seguridad Social, пока она не оформлена.

[Фирменный бланк компании: название, юридический адрес, регистрационный номер, контакты]

[Город], [дата]. Адресат: Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos или Генеральное консульство Испании в Москве (оставьте нужное).

Тема: подтверждение трудовых отношений и разрешение на удалённую работу из Испании.

Абзац 1. О компании. «Компания [полное название], зарегистрированная в [страна] под номером [номер] [дата регистрации], ведёт деятельность в сфере [сфера] без перерыва с [дата]. Выписка из реестра приложена.»

Абзац 2. О сотруднике и стаже. «Подтверждаем, что [ФИО], паспорт [номер], работает в нашей компании с [дата начала] по [вид договора] в должности [название]. На дату настоящего письма трудовые отношения продолжаются больше трёх месяцев.»

Абзац 3. Функции. «Основные функции сотрудника: [перечень]. Эти функции выполняются исключительно с использованием информационных, телематических и телекоммуникационных средств и не требуют присутствия сотрудника в офисе компании, на производстве или на объекте.»

Абзац 4. Разрешение. «Компания разрешает сотруднику выполнять эту работу удалённо из Испании на период [срок или бессрочно]. У компании нет в Испании филиала, представительства или центра работы.»

Абзац 5. Оплата. «Валовое вознаграждение составляет [сумма] евро в месяц, [число] выплат в год, всего [сумма] евро в год до удержаний. Выплаты поступают на банковский счёт сотрудника [реквизиты в приложении].»

Абзац 6. Соцстрахование (выберите вариант). Вариант А: «Компания [зарегистрирована / подала заявку на регистрацию] в Tesorería General de la Seguridad Social как работодатель без центра работы в Испании, номер [номер]. Компания обеспечит alta сотрудника в Régimen General до начала его работы в Испании.» Вариант Б: «Сотрудник остаётся в системе социального обеспечения [страна]. Прилагаем certificado de legislación aplicable [номер, дата], выданный [орган], который покрывает работу из Испании.»

Абзац 7. Прочие условия. «Режим работы: [график]. Оборудование предоставляет [компания / сотрудник]. Остальные условия трудового договора [не изменяются / изменяются так: ...].»

Абзац 8. Контакт и подпись. «Для подтверждения сведений свяжитесь с [ФИО, должность, e-mail]. [Должность подписанта], [ФИО], подпись, печать компании.»

Суммы подставляют с учётом порога: для заявителя 2 849 € в месяц, или 34 188 € в год до удержаний [1]. При четырнадцати выплатах пишите и месячную, и годовую сумму; как это считается: доход для DNV.

Образец для фрилансера: письмо заказчика

Абзац 1. «Компания [название], [страна], [номер в реестре], ведёт деятельность с [дата]. Выписка из реестра приложена.»

Абзац 2. «[ФИО] оказывает нам услуги [описание] по договору [номер, дата, вид договора: contrato mercantil] с [дата начала]. На дату письма отношения продолжаются больше трёх месяцев.»

Абзац 3. «Услуги оказываются исключительно удалённо, с использованием информационных, телематических и телекоммуникационных средств. Мы не возражаем, чтобы они оказывались из Испании.»

Абзац 4. «Вознаграждение: [сумма] евро в месяц на основании счетов [частота выставления]. Срок договора: [срок]. Контакт для проверки: [ФИО, e-mail]. [Подпись, печать].»

Для DNV доход фрилансера подтверждают счетами за три месяца и банковской справкой на его имя [1]. Если испанские клиенты у вас тоже есть, учитывайте лимит: правило 20 %.

Язык, перевод, подпись и апостиль

Консульство требует перевести на испанский всю иноязычную документацию [2]. Для UGE документы, которые не относятся к публичным, достаточно перевести присяжным переводчиком (traductor jurado) [1]. Письмо частной компании не публичный документ иностранного органа, поэтому правило об апостиле для него по тексту UGE не применяется, а выписка из реестра компании публичный документ: для неё нужны апостиль и перевод [1]. Требует ли консульство или UGE нотариального заверения письма, в документах не сказано. Правила переводов: присяжный перевод, апостиль: апостиль и легализация.

Типичные ошибки в письме

Нет суммы в евро или сумма только в рублях [1].
Указана сумма на руки вместо валовой: UGE считает суммы до удержаний [1].
Должность написана без функций или функции описаны так, что без очного присутствия не обойтись [3].
Нет прямой фразы про удалённую работу и разрешения работать из Испании [1][2].
Стаж меньше трёх месяцев на дату подачи [2][4].
Для визы и для UGE даны письма с разными суммами и датами.
В письме заявлена регистрация в Seguridad Social, которой на деле нет. Требования к соцстрахованию: соцстрах без A1.
Нет подписи, должности подписанта и контакта для проверки: это наша практическая рекомендация, ведомства так не требуют.

С чем мы можем помочь

Команда NEXO в Барселоне готовит для вашего работодателя перечень пунктов и текст письма под ваш случай, сверяет сумму и даты с остальными документами пакета и организует присяжный перевод. Правовую часть ведёт адвокат команды, административную гестор. Первая консультация: 30 минут бесплатно, полная консультация: 121 € за 45 минут. Запись: консультация. Страница услуги: ВНЖ цифрового кочевника.

Частые вопросы

Как называется письмо работодателя для UGE?

UGE называет его «carta de la empresa extranjera», консульство «certificado de la empresa». Содержание близкое: стаж, функции, удалённая работа, оплата в евро, условия. Одно письмо может закрыть оба требования, если в нём есть все пункты, поэтому сверяйте его с обоими перечнями и следите, чтобы суммы и даты совпадали. [1][2]

Есть ли официальный образец письма работодателя для визы номада?

В документах UGE и консульства, которые мы читали, образца нет: даётся только перечень содержания. Образец в статье показывает структуру абзацев, а не официальную форму или бланк. Данные вписывает компания, и перед подачей текст стоит показать юристу, особенно фразы о соцстраховании и об отсутствии филиала в Испании. [1][2]

Нужно ли заверять письмо нотариально или ставить апостиль?

Апостиль UGE требует для публичных документов иностранных органов, письмо частной компании к ним не относится, а выписка из реестра относится. Нотариальное заверение письма в документах не названо. Перевод на испанский нужен: для UGE достаточно присяжного перевода, консульство просит перевести всю иноязычную документацию. [1][2]

Какой стаж нужен для письма работодателя?

Отношения с компанией должны длиться не меньше трёх месяцев на дату подачи заявки (статья 74 ter Ley 14/2013). Письмо с датой начала работы это подтверждает, но договор тоже прикладывают. Если срок меньше, подавать рано: отношения нельзя «досчитать» уже после подачи. [1][2][4]

Нужно ли указывать зарплату в евро, если платят в рублях?

UGE просит указать оплату в евро. Какой курс пересчёта принимает ведомство, не сказано: укажите курс и дату пересчёта в пояснительном письме и сохраните подтверждение курса. Суммы в письме должны совпадать с договором и расчётными листками, иначе придёт запрос документов. [1]

Что делать, если работодатель не хочет писать про удалённую работу из Испании?

UGE и консульство называют явное разрешение компании работать удалённо из Испании обязательным пунктом письма. Если работодатель не готов его дать, письмо без этой фразы требование не закрывает. Ситуацию стоит обсудить с юристом до подачи, а не после запроса от ведомства. [1][2]

Основано на первоисточниках

Источники просмотрены 02.10.2026. Консолидированные тексты и справочные страницы ведомств носят информационный характер: для правового применения учитываются официальные публикации, изменения и конкретные обстоятельства. Материал не прошёл персональную проверку адвокатом.

Превратите информацию в вопросы.

Навигатор поможет собрать темы к индивидуальному разбору. Он не определяет право на ВНЖ и не отправляет заявку.

Собрать памятку

Условия работы NEXO: консультация 30 минут бесплатно, полная консультация 121 € за 45 минут; стоимость ведения считается по смете, пошлины и переводы оплачиваются отдельно. Правовую часть ведёт адвокат команды, налоговую и административную graduada social. Подробнее: о команде.

Хотите пройти путь самостоятельно? Пошаговая инструкция: вид на жительство в Барселоне: от empadronamiento до TIE и маршрутные листы по основаниям.

NEXO · Редакционный черновик · Источники просмотрены 02.10.2026 · Не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.