Присяжный перевод в Испании: как заказать и проверить самостоятельно

Присяжный перевод: схема из 15 шагов

1. Решите, нужен ли присяжный перевод

   Ведомства Испании работают на кастельяно: статья 15 Ley 39/2015 называет его языком процедур государственной администрации и допускает второй официальный язык для органов, расположенных в автономном сообществе. Справка Министерства включения о документах для extranjería (Hoja 61) принимает перевод присяжного переводчика МИД, а также переводы испанских дипломатических миссий и консульств страны заявителя в Испании на отдельных условиях.

   • Выписал, в какое ведомство и по какой процедуре подаю документы
   • Проверил в требованиях ведомства формулировку о переводе (traducción jurada, traducción oficial)
   • Отделил документы на испанском и каталанском: их переводить не нужно или нужно по отдельному правилу

   Где: страница процедуры ведомства, Hoja 61Срок: до сбора документовСтоимость: бесплатно

   Когда нужна помощь: документ на каталанском подаётся в орган за пределами Каталонии или в UGE в Мадриде. Здесь лучше заранее уточнить у ведомства или у адвоката.

2. Сначала апостиль, потом перевод

   Апостиль подтверждает подлинность оригинала, перевод подтверждает точность текста. Переводчик переводит документ целиком, со штампами и самим апостилем, поэтому порядок такой: исправить оригинал, поставить апостиль, отдать в перевод. Переводчик не может менять, подписывать или опечатывать оригинал: так прямо сказано на странице МИД о легализации.

   • Проверил, что в оригинале нет ошибок в именах и датах
   • Поставил апостиль или прошёл легализацию в стране выдачи
   • Отдаю в перевод документ вместе с апостилем и всеми листами

   Где: орган страны выдачи документаСрок: до заказа переводаСтоимость: пошлины страны выдачи

   Когда нужна помощь: непонятно, нужен ли апостиль конкретному документу. См. нужен ли апостиль.

3. Составьте список документов на перевод

   Обычно переводят свидетельства о рождении и браке, справку о несудимости, дипломы и приложения к ним, справки о доходах и выписки, договоры. Полный список зависит от процедуры: соберите его до первого письма переводчику, чтобы получить одну смету на весь комплект.

   • Сверил список с чек-листом своей процедуры
   • Отметил документы, у которых короткий срок действия (например, справка о несудимости)
   • Проверил, нет ли среди документов уже двуязычных

   Где: требования ведомстваСрок: до запроса сметыСтоимость: бесплатно

   Когда нужна помощь: пакет большой и разные основания ВНЖ требуют разные документы. См. чек-лист документов для ВНЖ.

4. Найдите переводчика в списке МИД по паре языков

   Oficina de Interpretación de Lenguas публикует список присяжных переводчиков с языками, на которые они допущены (статья 14 RD 724/2020). Поиск находится на exteriores.gob.es: Buscador de traductores e intérpretes jurados. Выберите язык оригинала; контактные данные в списке есть только у тех, кто сам их сообщил.

   • Открыл Buscador на exteriores.gob.es и выбрал нужный язык
   • Выписал несколько переводчиков с контактами
   • Для каталанского открыл реестр Generalitat (llengua.gencat.cat)

   Где: exteriores.gob.es, Buscador STIJСрок: в день поискаСтоимость: бесплатно

   Когда нужна помощь: язык редкий и в списке почти нет переводчиков с контактами. Можно работать с переводчиком из другой провинции: перевод действует по всей Испании.

5. Проверьте номер и данные переводчика

   Каждый присяжный переводчик внесён в единый реестр и имеет свой номер (статья 13 RD 724/2020). В печати по закону указаны имя и фамилия, язык или языки и номер (статья 18). Если вы заказываете через агентство, спросите, кто именно поставит подпись и печать, и проверьте этого человека по списку.

   • Нашёл имя переводчика в списке МИД
   • Убедился, что язык допуска совпадает с языком моего документа
   • Попросил назвать номер переводчика до оплаты

   Где: Buscador STIJСрок: до оплатыСтоимость: бесплатно

6. Запросите смету

   Присяжные переводчики назначают гонорар свободно (статья 16 RD 724/2020), Oficina de Interpretación de Lenguas в заказах не посредничает. Цена зависит от языка, объёма, читаемости оригинала, срочности и формата выдачи. Конкретных сумм официальный источник не даёт, поэтому сравнивайте сметы по одному и тому же комплекту.

   • Отправил одинаковый список документов двум-трём переводчикам
   • Уточнил единицу расчёта и что входит в цену: копии, электронная версия, доставка
   • Получил смету и срок письменно

   Где: e-mail переводчикаСрок: до заказаСтоимость: по смете переводчика

7. Решите, что передать: скан или оригинал

   К переводу прилагается копия оригинала, опечатанная и датированная на каждой странице (статья 18 RD 724/2020). Обычно переводчик работает по скану, а как он оформит копию, решает он сам. Нужен ли ему оригинал на руках, уточните до заказа.

   • Сделал читаемый скан всех страниц, оборотов, печатей и апостиля
   • Спросил, нужен ли оригинал для сверки
   • Отправил только те документы, которые нужно переводить

   Где: по договорённости с переводчикомСрок: при заказеСтоимость: обычно входит в смету

8. Согласуйте сроки

   Официального срока выполнения присяжного перевода нет: его называет переводчик. Планируйте от даты подачи назад и учитывайте документы с ограниченным сроком действия, чтобы они не устарели, пока идут апостиль и перевод.

   • Знаю дату cita или крайний срок подачи
   • Получил от переводчика дату готовности
   • Оставил запас на исправление ошибок

   Где: договорённость с переводчикомСрок: называет переводчикСтоимость: срочность может стоить дороже

9. Выберите формат: бумага или электронная подпись

   С 8 марта 2025 года действует Orden AUC/213/2025: переводчик может заверить перевод квалифицированной электронной подписью, которая охватывает оригинал и перевод вместе, обычно в формате PDF (PAdES). Подпись проверяется на valide.redsara.es. Бумажный перевод с живой подписью и печатью при этом не отменён.

   • Решил, как подаю: онлайн через sede или лично на бумаге
   • Для онлайн-подачи заказал электронный перевод в PDF
   • Для подачи лично в extranjería или консульство уточнил, принимают ли там электронный перевод, или заказал бумагу

   Где: Orden AUC/213/2025, valide.redsara.esСрок: при заказеСтоимость: по смете

   Когда нужна помощь: подаёте в консульство Испании за границей. Требования консульств различаются, сверяйте их на странице конкретного консульства.

10. Проверьте готовый перевод

    Переводчик отвечает за точность текста, но опечатку в имени или дате проще поймать вам, чем ведомству. Сверьте перевод с оригиналом и паспортом до подачи, пока исправление занимает день, а не requerimiento.

    • Имена и фамилии латиницей совпадают с загранпаспортом
    • Даты, номера документов и суммы совпадают с оригиналом
    • Есть подпись, печать с номером, заверение и копия оригинала на каждой странице
    • Переведены апостиль, штампы и оборотные листы

    Где: дома, до подачиСрок: сразу после полученияСтоимость: бесплатно

11. Перевод, сделанный за границей

    Статья 17 RD 724/2020 признаёт официальными переводы, сделанные или принятые как свои испанским посольством или консульством, и переводы консульства иностранного государства в Испании. Перевод местного переводчика в России или Украине МИД Испании позволяет легализовать, но прямо предупреждает: некоторые испанские ведомства могут его не принять.

    • Выяснил, кто сделал перевод: консульство Испании, консульство моей страны или местный переводчик
    • Проверил в Hoja 61 условия легализации для своего варианта
    • Если сомневаюсь, заказываю перевод у присяжного переводчика в Испании

    Где: консульство, МИД страны переводаСрок: до подачиСтоимость: пошлины консульства и МИД

    Когда нужна помощь: у вас уже есть перевод из-за границы, и ведомство в Испании его не принимает. Решение зависит от процедуры.

12. Русский и украинский: имена и транслитерация

    Одна и та же фамилия может по-разному писаться латиницей в загранпаспорте, старом паспорте, дипломе и банковских справках. Переводчик передаёт текст оригинала, а не выбирает «правильный» вариант. Дайте ему копию страницы паспорта и попросите использовать написание из неё.

    • Передал переводчику страницу загранпаспорта с латинским написанием
    • Предупредил о смене фамилии или отчества и приложил документ о смене
    • Проверил, что NIE и TIE (если есть) совпадают с написанием в переводе

    Где: при заказе переводаСрок: до начала переводаСтоимость: бесплатно

    Когда нужна помощь: в семье разные варианты транслитерации или фамилия менялась. Это лучше решить с адвокатом или гестором до подачи.

13. Сколько действует перевод

    Срок действия устанавливается для документа, а не для перевода. Министерство науки на странице о переводах для гомологации прямо пишет, что у переводов нет срока годности. Если сам документ «старый» для ведомства (справка о несудимости, справка о доходах), новый документ потребует нового перевода.

    • Проверил срок действия каждого документа в требованиях процедуры
    • Храню бумажные переводы и PDF для следующих процедур

    Где: требования ведомстваСрок: по документуСтоимость: бесплатно

    Когда нужна помощь: см. справка о несудимости для ВНЖ.

14. Подайте перевод вместе с оригиналом

    Перевод не заменяет документ: ведомство смотрит на оригинал с апостилем и на перевод вместе. При личной подаче в Барселоне берите оригиналы и копии, при онлайн-подаче загружайте сканы оригинала и перевода, если процедура не требует иного.

    • Сложил оригинал, апостиль и перевод в один комплект
    • Подготовил копии на случай, если оригинал вернут не сразу
    • Для онлайн-подачи сохранил PDF с электронной подписью без изменений

    Где: extranjería, UGE, Registro Civil, консульствоСрок: в день подачиСтоимость: пошлина процедуры

    Когда нужна помощь: см. органы приёма документов в Барселоне.

15. Финальная проверка перед подачей

    Большинство претензий к переводам повторяются. Пройдитесь по этому списку в последний раз перед cita или отправкой.

    • Апостиль поставлен до перевода и сам переведён
    • Переводчик есть в списке МИД с нужным языком
    • Перевод сделан с актуальной версии документа
    • Электронный перевод не распечатан и не пересохранён: подпись живёт только в исходном PDF

    Где: домаСрок: за несколько дней до подачиСтоимость: бесплатно

    Когда нужна помощь: ведомство уже прислало requerimiento с претензией к переводу. См. как отвечать на requerimiento.