Digital nomad виза для наёмного сотрудника: документы

Коротко

Наёмный сотрудник (relación laboral) работает только на компанию за пределами Испании, работа на испанского работодателя по DNV запрещена (статья 74 bis Ley 14/2013) [1].
Закон требует, чтобы компания реально работала не меньше года, а ваш трудовой договор с ней действовал не меньше трёх месяцев до подачи, и чтобы компания разрешала работу на расстоянии [1][2].
Письмо работодателя должно содержать профиль должности, функции, прямое заявление, что работа выполняется удалённо, зарплату в евро и остальные условия [2].
Доход от 2 849 € в месяц брутто подтверждается расчётными листками за три месяца и банковской справкой с выделенными зарплатными платежами [2].
Seguridad Social решает работодатель: регистрация в испанской системе как компании без центра работы в Испании либо документ из страны происхождения по соглашению. Без этого DNV не выдадут [2][3].

DNV для наёмного сотрудника: кто подходит

Наёмный сотрудник по DNV работает по трудовому договору (relación laboral) на компанию, которая находится за пределами Испании. Закон запрещает в этой модели работать на испанскую компанию: по трудовому договору вы можете трудиться только на иностранного работодателя. У самозанятых другая схема, с испанскими клиентами до 20 % [1]. Отличия моделей разобраны в материале можно ли работать на испанскую компанию по DNV.

Помимо модели, нужны квалификация (диплом университета, профессионального колледжа, бизнес-школы или три года опыта в схожих функциях) и возможность выполнять работу исключительно дистанционно [1]. UGE поясняет, что функции не должны требовать очного управления производством, контроля персонала или выездных продаж, и вправе запросить сведения о размере и структуре компании [2]. Общие условия: Digital Nomad в Испании.

Что должен сделать работодатель для вашего DNV

Половина документов в деле наёмного сотрудника это документы компании. От неё потребуется [1][2]:

Документ или действие	Что в нём	Зачем
Письмо работодателя	Профиль должности, функции, прямое заявление о возможности работать дистанционно, зарплата в евро, условия	Подтвердить, что удалённая работа разрешена
Трудовой договор	Дата начала не позже, чем за три месяца до подачи (отношения длятся не менее трёх месяцев)	Доказать срок отношений
Выписка из реестра компании	Дата создания и вид деятельности, не моложе одного года	Подтвердить реальную деятельность
Расчётные листки и банковская справка	Три месяца до подачи, платежи отмечены отдельно	Подтвердить доход
Решение по Seguridad Social	Регистрация компании в системе или certificado страны происхождения	Выполнить обязанности по соцстрахованию

UGE называет письмо отдельным обязательным документом и требует указать в нём зарплату в евро [2]. Образец структуры: шаблон письма работодателя для DNV. Если фирма не может выдать выписку из реестра на своём языке, она нужна с апостилем и переводом, как и другие официальные документы [2].

Как разговаривать с работодателем: что объяснить и что просить

Фразы «хочу работать из Испании» руководителю недостаточно. Нужны конкретные пункты:

Страна и срок. Работа ведётся из Испании, срок до трёх лет, возможна смена страны компании или филиала.
Письмо. Работодатель согласен подписать письмо по списку UGE и дать копию договора.
Seguridad Social. Компания либо регистрируется в испанской системе как работодатель без центра работы в стране, либо вы получаете certificado из страны происхождения, если есть соглашение, и этот документ прямо покрывает удалённую работу из Испании [2]. Оба пути описаны в материале как закрыть соцстрахование без A1.
Зарплата в евро. Если оплата идёт в другой валюте, сумма в евро в письме должна быть указана явно [2].
Налоговый вопрос. Присутствие сотрудника в Испании может иметь налоговые последствия и для компании. Это вопрос к налоговому советнику работодателя, здесь мы его не разбираем.

Если работодатель отказывается участвовать в Seguridad Social, оформить вас «подрядчиком» вместо сотрудника не получится. UGE прямо пишет, что доказательство трудовых отношений не подходит для доказательства профессиональных, и наоборот [2]. Модель можно менять, только если новая соответствует реальности: DNV или cuenta propia для фрилансера.

Как подтвердить доход и условия работы

Порог для заявителя равен 200 % SMI: 2 849 € в месяц брутто, 34 188 € в год [2][3]. Сумма считается до налогов и взносов. UGE ждёт расчётных листков за три месяца до подачи и банковской справки на имя заявителя с печатью банка, где выплаты зарплаты отмечены отдельно и совпадают с листками [2]. Если зарплата ниже порога, разницу на весь срок разрешения покрывают сбережениями, подтверждёнными справками банков [2].

Для семьи порог растёт: 1 068 € в месяц на первого члена семьи и 356 € на каждого следующего: доход семьи из трёх человек. Расчёт подробно: как считать доход для DNV. Если у вас бонусная часть, 13-я зарплата, оплата в двух валютах или выплаты раз в квартал, заранее проверьте, как это ляжет на три месяца, и объясните различия отдельной запиской [2].

Порядок действий наёмного сотрудника по шагам

Проверьте срок. До подачи должно пройти три месяца с даты начала договора, а компании должен быть год [1].
Согласуйте с работодателем письмо и Seguridad Social. Решение о регистрации нужно принять до подачи [2].
Подготовьте документы. Форма, паспорт, письмо, договор, листки, справка банка, диплом или стаж, справки о судимости, страховка или документ по соцобеспечению, квитанция [2].
Выберите путь. Виза в консульстве по месту проживания или заявка в UGE из Испании: подача из Испании [1].
После решения встаньте на alta. Если регистрация идёт через испанскую систему, alta в Régimen General оформляется до начала работы из Испании. Это условие разрешения, и невыполнение может привести к его прекращению [2].
Сообщайте об изменениях. О смене работодателя, условий или страны компании нужно сообщить UGE в течение 30 дней: смена работодателя на DNV [1].

Налоги наёмного сотрудника: что знать до подачи

Само разрешение на проживание налоговых льгот не даёт. Если вы проводите в Испании больше 183 дней в году или здесь находится центр экономических интересов, вы налоговый резидент и платите IRPF с мирового дохода. Для наёмного телеработника по DNV закон допускает специальный режим Бекхэма (налогообложение по правилам, близким к режиму нерезидентов) при выполнении условий и подаче отдельного заявления: закон Бекхэма для digital nomad. Общая картина: налоги цифрового кочевника в Испании.

Типичные ошибки наёмных сотрудников

Общая политика remote work вместо письма. Нужны конкретные условия именно для работы из Испании [2].
Договор с одним юрлицом, зарплата от другого. Работодатель по документам и платёжное лицо должны совпадать или быть объяснены.
Подача раньше трёх месяцев. Срок считается до даты подачи [1].
Выбор пути без согласования с работодателем. Регистрация в Seguridad Social требует действий компании [2].
Подмена сотрудника подрядчиком. UGE не принимает один тип отношений вместо другого [2].
Зарплата только в рублях или в другой валюте без пересчёта. Порог считается в евро, письмо требует зарплату в евро [2].

Когда нужен индивидуальный разбор

Разбор нужен, если работодатель это группа компаний, если у вас есть доля в компании, если фирма не готова регистрироваться в Seguridad Social, если договор менялся в последние месяцы или зарплату платят нерегулярно. Схему выбирают по вашему случаю, и проверяют её адвокат и гестор.

С чем мы можем помочь

Команда NEXO в Барселоне составляет для вас и работодателя список документов и вопросов, готовит письмо по требованиям UGE, помогает с переводами и апостилями, планирует регистрацию в Seguridad Social и сопровождает подачу и продление. Консультация: первые 30 минут бесплатно. Формат услуги: Digital Nomad, маршрутный лист DNV.

Частые вопросы

Может ли наёмный сотрудник получить DNV?

Да, если он работает по трудовому договору на компанию за пределами Испании, договор действует не меньше трёх месяцев, а компания реально работает не меньше года. Работать можно только на неё, не на испанского работодателя [1].

Что должно быть в письме работодателя для DNV?

Профиль должности, основные функции, прямое заявление, что работа возможна по телематическим каналам, зарплата в евро и остальные условия дистанционной работы. Письмо выдаёт компания, не вы сами [2].

Нужно ли работодателю регистрироваться в испанской Seguridad Social?

Это один из двух путей. Второй путь: certificado из страны происхождения по соглашению, которое прямо покрывает работу из Испании. Если соглашения нет или документ не выдают, остаётся регистрация компании [2].

Можно ли оформить DNV, если работодатель не хочет помогать?

Без письма и решения по Seguridad Social заявку не соберёшь. Заменять сотрудника подрядчиком можно только если отношения реально такие: UGE не принимает один тип отношений вместо другого [2].

Сколько нужно зарабатывать наёмному для DNV?

Не меньше 2 849 € в месяц брутто на заявителя, это 34 188 € в год. Подтверждается листками за три месяца и банковской справкой. Недостающую часть можно закрыть сбережениями на весь срок разрешения [2][3].

Что делать при смене работодателя во время DNV?

Об изменении условий, которые дали право на разрешение, нужно сообщить UGE в течение 30 дней. Новые условия должны соответствовать требованиям DNV: компания не меньше года, письмо о дистанционной работе и Seguridad Social [1].

Основано на первоисточниках

Источники просмотрены 02.10.2026. Консолидированные тексты и справочные страницы ведомств носят информационный характер: для правового применения учитываются официальные публикации, изменения и конкретные обстоятельства. Материал не прошёл персональную проверку адвокатом.

Превратите информацию в вопросы.

Навигатор поможет собрать темы к индивидуальному разбору. Он не определяет право на ВНЖ и не отправляет заявку.

Собрать памятку

Условия работы NEXO: консультация 30 минут бесплатно, полная консультация 121 € за 45 минут; стоимость ведения считается по смете, пошлины и переводы оплачиваются отдельно. Правовую часть ведёт адвокат команды, налоговую и административную graduada social. Подробнее: о команде.

Хотите пройти путь самостоятельно? Пошаговая инструкция: вид на жительство в Барселоне: от empadronamiento до TIE и маршрутные листы по основаниям.

NEXO · Редакционный черновик · Источники просмотрены 02.10.2026 · Не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.